Så här går ett samarbete till

Här finns standardinformation och processer vi utgår ifrån i majoriteten av projekt. Läs om allt från idé och inspelning till redigering, leverans och rättigheter.

Målet är att skapa en smidig process med tydliga förväntningar. Allt för att ni ska få en process och ett resultat som ni är nöjda med och kan vara stolta över.

Läs igenom detaljerna kring deadlines, revisioner, upphovsrätt och annat viktigt inför vårt samarbete.

Arbetsprocess

    • Vi startar alltid med ett idémöte för att diskutera projektets mål, syfte och genomförande.

    • Här planerar vi när i tid som projektet önskas genomföras.

    • Ifall det finns en specifik deadline för projektet då färdiga filer måste vara levererat ska det datum specificeras.

    • Efter mötet får ni en offert med prisuppgifter.

      • Det kan vara en specifik summa, ett spann eller som olika prisalternativ beroende på projektets form.

    • Bokning av inspelningstillfälle om det inte redan gjorts:

      • Datum och tider jag säger är tillgängliga kan bokas upp av andra projekt, så först till kvarn gäller.

    • Manus:

      • Innehåller projektet klipp där någon pratar så hjälper jag till med intervjufrågor / manus inför inspelning för att få ett proffsigt uttryck som passar i filmformatet.

      • Filmer med specifikt manus kan spelas in med hjälp av teleprompter.

    • Inspelning på arbetsplats:

      • Ni ansvarar för att samtliga arbetare som påverkas av projektet vet om vad som händer och är förberedda. T.ex att rätt skyddsutrustning används.

    • Inspelning med skådespelare / statister:

      • Oftast ansvarar ni för att arrangera med skådespelare och deras ersättning. Önskar ni att det arrangeras av mig behöver det specificeras innan inspelningstillfälle bokas, det tillkommer även avgifter för deras ersättning.

    • Samtycke och GDPR:

      • Ni ansvarar för att samtliga som medverkar i filmen har givit er samtycke och skrivit på relevanta avtal. Vid tillbakadraget samtycke ansvarar ni även för att informera mig för eventuell ny inspelning eller redigering. Detta kan göra att det tillkommer avgifter.

    • Med respekt för er verksamhet och dagliga arbete strävar vi efter en effektiv inspelning med bra planering och struktur på plats.

    • Vi hjälps åt och ser till att vi fångar allt material vi behöver för projektet.

    • Drönare

      • Jag ansvarar för luftrumstillstånd och kontakt med flygtorn ifall det behövs vid inspelningsplatsen.

      • Materialet skickar jag sen in till Lantmäteriet för analys för att få spridningstillstånd som gäller även er som kund.

        • Denna processen utvecklas fortfarande hos Lantmäteriet och därför varierar handläggningstider. Men jag informerar er om det under planeringen.

    • Vid oväntade händelser som sjukdom eller liknande från något håll medelas det så snabbt som möjligt och vi får hitta ett nytt tillfälle för inspelning. Inga extra avgifter tillkommer.

    • Från inspelningstillfälle har ni som standard en färdig film inom 4 veckor, så länge utkast besvaras med feedback inom 4 dygn.

    • Första utkast skickas så snabbt som möjligt i det stadie som vi kommit överens om. Feedback som ska ges vid första utkast är:

      • Filmens struktur.

      • Val av delar från intervju.

      • Typsnitt, färger & grafik.

      • Musik.

    • 2-4 revisioner, beroende på hur omfattande de är, ingår i offerten ni fått.

      • Jag meddelar er i samband med ett utkast när ni har 1 revision kvar. Ytterligare revisioner debiteras med 1500 kr/h ex moms

    • Om ingen feedback skickas inom 15 arbetsdagar från ett utkast faktureras projektet enligt offerten. Revisoner kan fortfarande göras i efterhand men kan inte prioriteras i kalendern.

Rättigheter och upphovsrätt

    • Jag arbetar efter att ge er så stort värde som möjligt med lång livslängd på filmerna. Ni har därför rättighet att använda de färdiga filmfilerna på vilka plattformar ni vill under hur lång tid ni vill för att representera ert varumärke, företag och produkter.

      • Detta gäller endast filmerna i sin fullständiga form, ni får inte klippa ut delar, lägga till eller justera filmerna på något sätt.

      • Önskar ni justeringar löser vi det, extra avgifter kan tillkomma.

    • Råmaterial

      • Jag sparar allt råmaterial i minst 3 år för att kunna skapa nya versioner eller uppdatera filmerna.

      • Jag filmar i LOG eller RAW format, det betyder att klippen måste genomgå processering i redigeringsprogram innan de går att använda.

      • Vill ni köpa loss råmaterialet för att redigera själva eller via någon annan kostar det 12.500 kr per inspelning. Men tänk på att det är LOG eller RAW format, inte vanliga filmklipp.

    • Mitt användande av materialet

      • Om inget annat bestäms och det inte finns några sekretessanledningar så kan jag använda klipp och bilder från våra inspelningar för min egen marknadsföring som filmskapare. I form av showreel, reklamfilm, årssummering och sociala medier inlägg.

    • Råmaterial lagras på externa SSD hårddiskar som förvaras i ett brandsäkert kassaskåp när de inte används.

    • Inga andra parter har tillgång till råmaterialet.

    • Utkast skickas via Vimeos review-tjänst.

    • Färdiga filer skickas via Google Drive och lagras där för backup.

    • Fakturering sker i samband med sista leveransen av färdiga filmer med 30 dagars betalning.

Tillgänglighet & EU:s direktiv

Om ert företag eller organisation omfattas av EU:s tillgänglighetsdirektiv 2025, har vi möjlighet att producera film som är tillgänglig för alla.

    • Textning - Obligatoriskt för filmer som används i offentliga tjänster och kommersiella tjänster som omfattas av direktivet.

    • Ljudbeskrivning (för synskadade) - Kan krävas beroende på filmens syfte och innehåll.

    • Detta är tilläggstjänster och ingår inte i standardoffert. Priset varierar beroende på projektets omfattning.

    • Ansvaret för om filmerna behöver tillgänglighetsanpassning eller inte ligger hos er som publicerar den.

    • Önskas tillgänglighetsanpassning ska detta meddelas i planeringsstadiet innan inspelning, så att vi kan anpassa produktionen på bästa sätt.

Tveka inte att kontakta mig om ni har några funderingar kring hur jag arbetar eller om ni har särskilda önskemål för ert projekt.

Faktureringsuppgifter

Fyll i faktureringsuppgifter för projektet, genom att skicka in godkänner ni även allmänna villkoren ovan.